Можно ли оформлять авансовый отчет в конце года?

Comments

• Доброго дня.
  

  Цитата: Дороие форумчане,добрый день!Сотруднику компании на карту его личную дебетовую перечислялись в течении года подотчетные суммы, а в конце года 31.12 сделан один авансовый отчет., т.е он по этим суммам за весь год отчитался 31.12., так можно делать?

  Нет.  Выдать деньги под отчет можно при условии, что сотрудник уже отчитался за ранее полученный аванс  .
  

  Цитата: Авансовый отчетПолучивший деньги работник должен отчитаться за них, то есть представить авансовый отчет. Отчет должен быть представлен в течение трех рабочих дней со дня (подпункт 6.3 п. 6 Указания, пункт 26 «Положения о командировках», утв. постановлением правительства РФ от 13.10.08 № 749):- истечения срока, на который выдавались деньги;- возвращения из командировки;- выхода на работу (например, после отпуска или болезни, если срок выдачи денег попал на этот период).К отчету должны быть приложены документы, подтверждающие расходы  (например, товарные и кассовые чеки).Авансовый отчет предъявляется главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю.Лицо, которому представлен авансовый отчет, проверяет целевое расходование денежных средств, наличие подтверждающих документов, правильность их оформления и подсчет сумм. После этого авансовый отчет утверждается руководителем. Срок, в течение которого осуществляется проверка данного отчета, его утверждение и окончательный расчет, устанавливается руководителем (подпункт 6.3 п. 6 Указания). После утверждения авансового отчета производится списание подотчетных денежных сумм. Однако случается, что работник потратил меньше или больше денежных средств, чем получил под отчет. Как быть в этих случаях?

  Можно ли делать авансовые отчеты на 1 месяц?
• Ольга Рогова, Это уже устаревшая информация
• Срок возврата сумм подотчета никто не отменял
  

  Цитата: ....................................6.3.Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. (в ред. Указания ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У)Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем иокончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок,установленный руководителем.

  Центробанк разъяснил, как выдавать деньги под отчет на основании распорядительного документа
• Ольга Рогова,  Подотчетные деньги могут быть выданы только работникам организации. Причем для того, чтобы получить на расходы новую подотчетную сумму, работнику уже не обязательно полностью отчитываться за ранее полученные деньги.
  Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума
• Добрый день!
  Алёна2014, пожалуйста, не публикуйте гиперссылки: их размещение противоречит правилам форума . А при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок.
• Юлия Радская, извините, исправляюсь
• Цитата: Причем для того, чтобы получить на расходы новую подотчетную сумму, работнику уже не обязательно полностью отчитываться за ранее полученные деньги.

  Одно дело  отчитаться и остался остаток, другое дело бесконечно брать деньги и не отчитываться целый год. Сейчас подотчетные лица,  могут иметь задолженность по ранее выданным авансам, но  перед выдачей следующего должна быть произведена   сверка  взаиморасчетов с ним.    Окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
• Ольга Рогова, спасибо за подробный ответ💐
• Добрый день!
  

  Цитата: Подотчетные деньги могут быть выданы только работникам организации.

  Не совсем так.
  Аванс под отчет может быть выдан не только работнику организации (т.е. тому, кто на трудовом догвооре), но и тому, у кого с организацией договор ГПХ.
  
  

  Цитата: Сотруднику компании на карту его личную дебетовую перечислялись в течении года подотчетные суммы, а в конце года 31.12 сделан один авансовый отчет., т.е он по этим суммам за весь год отчитался 31.12.

  А что он в течение года делал с этими деньгами?
  Использовал по назначению - приобретал товары, оплачивал работы или услуги?
  И Вы в течение года не относили эти товары, работы или услуги на расходы? Ведь без авансового отчета этого не сделаешь.
  Или он оплачивал что-то другое?
  Столь длительные периоды без авансового отчета налоговики всегда внимательно рассматривают и, если нет разумного объяснения, считают эти деньги займом работнику и считают материальную выгоду и НДФЛ.
  
  Так что, кроме формальной стороны у Вашего вопроса есть весьма суровая неформальная сторона.
  
  Успехов!
• Цитата: Сотруднику компании на карту его личную дебетовую перечислялись в течении года подотчетные суммы, а в конце года 31.12 сделан один авансовый отчет., т.е он по этим суммам за весь год отчитался 31.12., так можно делать?

  Формально это можно оформить путем утверждения ЛНА типа "Порядок расчетов с подотчетными лицами" со следующими ключевыми моментами:
  
  Выдача денежных средств под отчет осуществляется  перечислением на личные банковские карточки работников на основании решения генерального директора. Указанное решение оформляется путем подписания соответствующего платежного поручения генеральным директором.
  Денежные средства на расходы, связанные с осуществлением деятельности предприятия, выдаются  под отчет работникам организации  на срок 12 месяцев.
  Работники, получившие денежные средства под отчет, обязаны в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который они выданы, или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчет с подтверждающими документами и вернуть остаток неиспользованного аванса. Указанную обязанность работник имеет право исполнить досрочно – единовременно или поэтапно.
  
  О суровой неформальной стороне подобной практике Вам уже написали.