Добрый день!
Попробую резюмировать многочисленные ответы.
1. Здесь нет давальческих отношений.
2. Поставка (закупка) материалов оформляется непосредственно на Вашу организацию (субподрядчика). Никаких особенностей в оформлении документов по закупке материалов и их принятию на баланс нет. Всё, как в обычном порядке (если бы платили сами).
3. КС-2, КС-3, КС-6 и т.п. закрывающие документы оформляете точно в таком же порядке, как и в случае, если платите за материалы сами.
4. Оплачивает материалы непосредственно Генподрядчик - в счет будущей оплаты Ваших строительно-монтажных (субподрядных) работ.
Цитата: - Мы получаем Счет на оплату от Поставщика материалов, направляем его вместе с распорядительным письмом Генподрядчику.- Генподрядчик оплачивает Поставщику этот Счет и предоставляет нам в качестве подтверждения платёжное поручение ...- Поставщик отгружает нам товар ...
Этот порядок обязательно отразите в Договоре субподряда.
Только в этом Ваш договор субподряда отличается от "обычного".
5. Суммы, которые Генподрядчик оплачивает за Вас поставщику по Вашим распорядительным письмам, стороны засчитывают в счет оплаты по настоящему договору (т.е. по субподрядному).
Подобную фразу тоже включите в Договор субподряда.
Для Вас (субподрядчика) суммы, оплаченные Генподрядчиком поставщику материалов, является авансом по договору субподряда.
Каждый месяц рекомендую делать сверку расчетов или Акт взаимозачета...
6. По проводу НДС. Здесь скажу только о том, что НДС в общем порядке. И рассматривать его надо отдельно по каждому факту хозяйственной деятельности: отдельно по закупке материалов, отдельно по авансам, отдельно по окончательному расчету.
Более подробно - откройте новую тему с вопросом по НДС и обязательно ссылкой на текущую тему. Чтобы не объяснять всё по-новой.
7. Проводки. Их дали здесь много. Комментировать не буду, поскольку это уже новый вопрос.
Тоже советую открыть новую тему (отдельно от темы с НДС) с вопросом по проводкам (бухгалтерскому учету). И тоже обязательно дайте ссылку на эту тему.
И, если не сложно ссылки на новые темы можно указать и в этой теме. Так будет удобнее всем.
Успехов!